Регистрация
Дополнительно

Продажа

Яндекс поиск
Создайте интернет-магазин на InSales
www.megastock.ruЗдесь находится аттестат нашего WM идентификатора 223034819400
SSLMasterCard SecureCodePrivate24

Verified by VISAVISA Personal Payments
Регион:
 — 
Сегодня: 17Декабря2018г. 14:08
Главная > Работодателю > Читальный зал > Как управлять работой бухгалтерии?
Выберите поиск:Ищу работуИщу сотрудниковИщу компанию
  

Как управлять работой бухгалтерии?

Как управлять работой бухгалтерии?Бухгалтерия, за редким исключением, – женский коллектив, и управлять им нужно как обычным женским коллективом, но со своими особенностями. В этой статье мы приведем Вам 14 советов о том, как управляться с женским коллективом бухгалтерии исключительно используя «душевные» (не репрессивные) методы менеджмента.

«Заразите» сотрудниц бухгалтерии своим профессионализмом.
Сделайте это совместно с главным бухгалтером или финансовым директором. Как можно чаще открыто проявляйте свою профессиональную компетентность (знания, умения, навыки, привычки) перед бухгалтерами. И женщины начнут стараться вам подражать. Вы станете их идеалом (в профессиональном смысле). У них появится неподдельный интерес к работе. А вам это и нужно.

Воспитывайте в них привычку не отвлекаться на посторонние разговоры во время работы.
Бухгалтера всегда должны быть «при деле» (закончила оформление платежей – займись начислением зарплаты; сделала баланс – начинай квартальный отчет), чтобы как можно меньше времени оставалось на женский треп и выяснение отношений.

Боритесь с теми, кто превращает бухгалтерию в «проходной двор».
На общем собрании коллектива заявите, что берете бухгалтерию под свою опеку и не позволите в любое время являться туда всем кому не лень для того лишь, чтобы «просто поболтать». Ведь сотрудницы бухгалтерии все время отвлекаются от своих дел, требующих особой внимательности, четкости и абсолютного сосредоточения. А в результате появляются ошибки. Просто заявите об этом, и ходоков у дверей бухгалтерии станет намного меньше. Если же увещеваний окажется недостаточно, — вводите «комендантский час».

Сделайте так, чтобы бухгалтера были довольны собой на работе.
Всячески показывайте каждой из них, не выделяя никого, что они являются незаменимыми сотрудницами вашей фирмы. Обращайтесь к ним не как к подчиненным, стоящим на низшей ступени, а как к экспертам в своей отрасли знаний. Это улучшит качество их работы.

Стимулируйте сотрудниц бухгалтерии высказывать свои предложения по усовершенствованию бухучета вашей фирмы.
Польза от этого двойная. Если даже ни одна из идей не придется ко двору, бухгалтера будут довольны тем, что к их мнению прислушались. Если же прозвучит что-то полезное — используйте это для пользы дела. Не забудьте при этом поощрить автора идеи. Возьмите ее на заметку. Если она и дальше будет так же активна и полезна для фирмы, стоит подумать о ее повышении.

Чаще хвалите бухгалтеров за проделанную работу.
Если у вас есть замечания, сначала похвалите сотрудницу, поблагодарите за проделанную работу, и только потом высказывайте критические замечания. Только в этом случае она конструктивно воспримет критику и быстро исправит все свои ошибки.

Отдавайте свои поручения сотрудницам бухгалтерии лично, без посредников.
Используйте при этом метод «маленького, но ответственного поручения»: никаких приказов, только просьба, очень важное поручение, которое вы даете именно этой женщине. По сути, это приказ, но поданный в такой форме, он стимулирует человека к успешному выполнению порученной работы. И не забудьте улыбнуться. Это очень окрыляет сотрудниц.

Никогда не ругайте бухгалтеров, не повышайте на них голоса.
Не делайте этого ни прилюдно, ни за закрытыми дверями своего кабинета. Помните, что женщины очень ранимы, а от эмоционального равновесия и душевного настроения бухгалтера зависит правильность составления финансовых документов вашей фирмы.

Поощряйте стремление коллектива бухгалтерии озеленить свое рабочее место, обустроить его по душе.
Приветствуйте их увлечение фен-шуй. Ведь положительные эмоции и хорошее настроение – лучшие союзники в борьбе с бухгалтерской рутиной. И, естественно, подарите им горшок с «денежным деревом» (толстянкой), круглые объемные листки которого очень похожи на монетки. В бухгалтерии ему самое место: и фен-шуй, и напоминание о работе (то есть деньгах).

Периодически проводите ротацию сотрудниц внутри бухгалтерии.
Это позволит слегка освежить рабочую атмосферу в коллективе. Смена деятельности пойдет женщинам, уставшим от рутины, только на пользу. Естественно, при этом необходимо следить, чтобы смена вида деятельности была не в ущерб качеству. И конечно, не советуем «тасовать» работниц во время отчетного периода. Это чревато плачевными последствиями.

Организуйте совместный отдых сотрудниц бухгалтерии за счет фирмы.
Это могут быть коллективные походы в баню или бассейн, корпоративные вечеринки или создание команды по кёрлингу. При этом рассматривайте это не как затраты на воспроизводство трудовых ресурсов, а как капиталовложение в персонал, рассчитанное на долгосрочную перспективу. Совместный отдых сблизит женщин, устранит многие разногласия между ними, а значит, сделает их работу еще более эффективной.

Не оставляйте коллектив бухгалтерии без мужского внимания.
Лучше всего, если это будет мужское внимание руководителя фирмы (если директор – мужчина) или одного из его заместителей. Для поднятия боевого духа сотрудниц мужчине, наделенному в фирме властью, достаточно периодически появляться в помещении бухгалтерии «просто так», для поощрения особенно отличившихся сотрудниц, а так же для поздравления их с днем рождения и всевозможными праздниками «от лица всех мужчин фирмы и от себя лично».

Дарите сотрудницам бухгалтерии подарки.
Не скупитесь. Удовлетворите эту женскую потребность, и вы обретете самых лояльных сотрудниц. К Новому году, 8 марта и именинам подарки просто обязательны. Остальное — на ваше усмотрение. Это могут быть и дорогие духи (например, к круглой дате), и относительно недорогие сумочки, но желательно, конечно, не ширпотреб.

Выбирайте презент только вместе с коллективом бухгалтерии и в отсутствие виновницы торжества.
Во-первых, этим вы обезопасите себя от подозрений в том, что какая-то из сотрудниц является Вашей любимицей. Подарок то ей, по сути, выбирают ее сослуживицы. А, во-вторых, во время такой тайной вечери Вы заодно сможете узнать о личных пристрастиях других своих сотрудниц (“Мне Vanderbilt нравится”, “А мне Сосо”). И угодите потом им.

works.kz: Работа в Казахстане

 

Комментарии

Ваш комментарий может стать первым
Оставить комментарий
отписатьсяподписаться

Оставить комментарий

  
Запрос
Ваш запрос будет отправлен организациям из каталога CREW в г. Алматы, которые смогут дать компетентный ответ. Ищите услуги и товары напрямую через нас.
Кому Вы хотите задать вопрос?
Изменить
Поиск по названию — Поиск по каталогу
Регион:
Ваше имя:
Email:
Вопрос:
Отправить вопрос